Джейсон Вумек. Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше"

Посмотрите на список дел человека-глагола - вы увидите: он четко обозначил, что ему предстоит сделать. Каждый пункт в его перечне начинается с глагола, обозначающего действие (большое или малое).

Идеальный день

Я советую сделать набросок идеального дня. Сядьте за стол, выставьте таймер на 15 минут и напишите, каким видите свой идеальный день. Начните описание с той части, когда вы полны энергии и наиболее работоспособны. Вы обычно энергичны по утрам? Или считаете себя «совой»?

Все начинается с вас

Начните с самого начала: расскажите свою историю о том, как вы добрались оттуда, где были, туда, где вы находитесь, и куда будете двигаться дальше. Лучше не откладывать это на потом; прямо сейчас потратьте немного времени, чтобы определить свою роль в улучшении лучшего.

Работайте эффективнее

На рабочих местах людей обычно не покидает ощущение, будто их нагрузка постоянно увеличивается. Перед многими из вас ставят все более серьезные и сложные задачи, а времени и ресурсов для их выполнения остается все меньше. А как вы используете такой ограниченный ресурс, как время?

Я часто прошу своих клиентов сделать следующее: написать от руки длинный неупорядоченный список личных задач, которые они поставили перед собой, и отметить, какие из них не выполнены до сих пор. Как правило, люди включают в такие списки обещания, проекты, задачи, идеи.

Начните с того, что есть

Что сделать до 10 утра

Бывало ли с вами такое: оглядываясь на прошедший день, вы думаете: «Мне просто не хватило времени!» или «Куда же оно подевалось?» И всегда создается впечатление, будто в конце дня работы больше, чем оставшегося на нее времени. Должностные обязанности занимают весь день, от заката до рассвета.

Я придерживаюсь проверенного правила: выделять на выполнение каждого действия по 15–30 минут. Именно такие отрезки времени позволяют сохранять сосредоточенность, свести к минимуму вынужденные перерывы и работать эффективно.
Предположим, в вашем списке задач есть следующие пункты:
Составить план проведения тренинга для руководителей с высоким потенциалом, назначенного на 7–12 марта.
Обсудить штатное расписание в контексте составления бюджета на следующий год.
Решить вопросы комплектования персонала.
Попробуйте написать на следующую неделю такой же перечень задач, но используйте для этого глаголы, обозначающие более мелкие действия, например:
Просмотреть отзывы участников тренинга для развития лидерских навыков за прошлый год.
Проанализировать существующее штатное расписание и бюджет текущего года.
Позвонить Сэму из отдела персонала и назначить полуторачасовую встречу по вопросам найма сотрудников.
Я люблю окружать себя и людьми-глаголами. Почему? Потому что во время встречи, в разговоре по телефону или непринужденной личной беседе именно такой человек задумается и скажет: «Знаешь, Джейсон, это отличная идея. Так что ты намерен предпринять ?» Книга, которую вы держите в руках, – прямой результат влияния моего наставника Джима Полка, задавшего в свое время мне этот вопрос.
На протяжении нескольких месяцев я обсуждал с ним эту книгу (существительное), пребывающую в то время исключительно в моем воображении в виде идеи. В конце концов однажды утром за завтраком в кафе Emporium Джим сказал мне: «Хватит уже разговоров, что ты намерен делать с идеей о ее написании?» Этот вопрос все изменил. Книга «Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше» увидела свет только благодаря тому, что я сформулировал в виде глаголов то, над чем привык размышлять в категориях существительных. Выполнение действий, выраженных глаголами, позволило мне ускорить реализацию этой миссии.
Если вы работаете с человеком-глаголом (или на него), попробуйте провести следующий пятидневный эксперимент. В конце каждого дня представляйте ему короткий список того, что вы сделали . Попытайтесь не использовать в нем только существительные, обозначающие проекты или мероприятия, над которыми вы работали. Вместо этого четко укажите и подчеркните, какие действия вы предприняли для выполнения соответствующей задачи. Например, вместо фразы «Я занимался делом XYZ» скажите следующее: «Я встретился с Пэт из компании XYZ и заключил сделку , над которой мы работали около месяца».
Человек, ориентированный на действие, поймет важность более широкой картины и оценит тот факт, что каждый день предпринимаются шаги, направленные на выполнение соответствующей задачи.

Работа с глаголами и существительными: очередь за вами

Вы готовы провести эксперимент? Возьмите лист бумаги и поразмышляйте над обоими стилями работы. Даже если вы отдаете предпочтение одному из них, крайне важно, чтобы вы научились легко, эффективно и результативно применять оба метода (если считаете себя человеком ответственным и стремитесь развить свои сильные качества, а также добиться определенных целей в профессиональной и личной жизни).
Выставьте таймер на 15 минут и за это время попытайтесь от руки заполнить чистый лист бумаги. С одной его стороны перечислите все те задачи, о которых думаете, – другими словами, существительные. Это может быть что угодно: предстоящая встреча, намечающаяся поездка, прочитанная книга и т. д. Когда вы заполните лист с одной стороны, сделайте перерыв и поразмышляйте.
По истечении 15 минут переверните страницу и по каждому пункту составленного списка укажите, какое действие вы готовы предпринять в самое ближайшее время (от 24 до 96 часов), чтобы приступить к выполнению соответствующей задачи. Даже если она достаточно масштабна (например, ваше продвижение по службе, цель жизни, отпуск где-нибудь на островах или выбор колледжа для ребенка), все равно укажите только одно действие, которое вы совершенно точно сможете выполнить в ближайшие дни. Если вы сформулируете предстоящую работу в категориях действия, к середине следующей недели вполне может оказаться, что вы существенно продвинулись в решении самых важных задач! Вот что происходит, когда вы берете на себя всю полноту ответственности за то, чтобы работать эффективнее , мыслить масштабнее и успевать больше !

Максимально эффективно используйте ограниченные ресурсы

В главе 2 я рассказываю о важности поддержания оптимального темпа при постановке и достижении целей. В частности, предупреждаю читателей о том, что не следует пытаться идти слишком далеко и слишком быстро; при этом настоятельно рекомендую отслеживать, когда движение вперед становится чересчур медленным. Однако сейчас необходимо рассказать вам кое-что о ваших самых ценных ресурсах, а также о том, с какими ограничениями вы можете столкнуться при попытке сделать лучшее еще лучше.
Вам наверняка известен следующий короткий диалог между Алисой и Чеширским Котом из книги Льюиса Кэрролла «Алиса в Стране чудес».

– Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
– А куда ты хочешь попасть? – ответил Кот.
– Мне все равно… – сказала Алиса.
– Тогда все равно куда и идти, – заметил Кот.
– …только бы попасть куда-нибудь , – прибавила Алиса.
– Куда-нибудь ты обязательно попадешь, – сказал Кот. – Нужно только достаточно долго идти.

Полагаю, вы не похожи на Алису. И знаете, куда идете. Именно поэтому чем четче вы обозначите пункт назначения, тем легче вам будет принять решения о действиях на пути к нему. Приняв решение, необходимо максимально эффективно распределить свои ограниченные ресурсы, то есть четыре важнейшие составляющие продуктивности: время, энергию, фокусировку и инструменты .
Все эти ресурсы ограничены – рано или поздно они исчерпываются, и их необходимо восстанавливать. От способа их использования целиком и полностью зависит, что именно вы сможете сделать на протяжении дня.
Вне всякого сомнения, вы уже применяли те или иные методы тайм-менеджмента. Будь то расстановка приоритетов в списке задач на день или деление ежедневника на временны́е блоки – скорее всего, эти методы управления временем совсем не новы для вас!
Надо полагать, вы уже выяснили, когда на протяжении дня у вас самый высокий и самый низкий энергетический уровень. Большинство людей знают, какое время суток для них наиболее продуктивное – утро, день или вечер.
Предположим, вы можете сфокусироваться на своих MIT и не отвлекаться, чтобы выполнить самые важные задачи, запланированные на день.
И последнее, у вас наверняка имеются свои инструменты или система повышения продуктивности, которую вы используете, чтобы облегчить себе решение важных задач.
Сейчас, когда вы читаете эту книгу, у вас есть возможность проанализировать четыре составляющие продуктивности в том порядке, в котором я описываю их ниже. Это позволит вам более четко определить свою роль в улучшении лучшего, в частности в том, как работать эффективнее. В моих программах коучинга мы всегда начинаем именно с инструментов, поскольку они составляют основу результативности труда.
Инструменты. Есть множество доступных систем, приложений и инструментов, которые позволят вам повысить свою продуктивность. Придерживаетесь ли вы подхода «куплю это сейчас, а потом посмотрю, поможет ли оно мне»? У вас на полках есть папки для бумаг? Вы уже загрузили большинство приложений для повышения производительности, доступных в сети? Вы посещали семинары и тренинги в надежде, что найдете «волшебный ключ» к управлению временем и повышению продуктивности?
Безусловно, знание того, как задействовать весь потенциал этих инструментов, поможет вам существенно повысить свою эффективность. Если рядом с вами есть дневник или блокнот, откройте его на чистой странице. Если нет, просто возьмите чистый лист бумаги и ручку. Напишите вверху сегодняшнюю дату, а ниже: «На этом этапе я использую такие инструменты и системы:». (Держите этот список под рукой, поскольку он нам еще понадобится.)
Чуть дальше я объясню, как сэкономить время и максимально эффективно использовать имеющиеся у вас ресурсы, что бы это ни было – бумага, цифровые технологии или их сочетание. Сейчас же достаточно сказать, что освоение одной или двух новых функций применяемых вами инструментов позволит выработать более грамотный подход к выполнению стоящих перед вами задач.
Внимание. Вы способны испытывать интерес и концентрироваться на чем-то конкретном ровно столько времени, сколько можете – но только до тех пор, пока вас что-то не отвлечет. Я имею в виду период концентрации внимания, учитывая тот факт, что у каждого человека он имеет свои пределы. Одни могут сидеть и сосредоточенно заниматься чем-то на протяжении нескольких часов, тогда как другие встают и уходят буквально через несколько минут.
Подумайте, сколько раз за прошедшие сутки кто-то отвлекал вас от работы или вы просто забывали о том, что собирались сделать. (С вами когда-нибудь происходило нечто подобное: вы переходите из одной комнаты в другую, чтобы взять там что-то, но, пока идете, совершенно забываете, за чем шли? Вот как быстро мы порой теряем фокус внимания!)
От устойчивости внимания зависит, чтó вы успеете сделать за определенный промежуток времени. Проанализируйте различные сферы своей жизни: личные интересы, работу, семью, здоровье, финансы, карьеру, досуг и т. д. И ответьте на следующие вопросы: как вы думаете, где будете через некоторое время, от полугода до полутора лет? Чем станете заниматься? С кем будете проводить больше (или меньше) времени? (Кстати, именно этот период лучше всего подходит для постановки целей: он достаточно короткий, чтобы ощутить импульс, и довольно длинный, чтобы увидеть значимые изменения.) Я посвящаю главу 9 теме фокусировки внимания, а также тому, как максимально эффективно использовать ее для улучшения лучшего.
Энергия. Вы можете быть либо «жаворонком», либо «совой». (У вас есть супруг или босс с противоположными качествами?) В зависимости от этого в определенные периоды дня вы либо наиболее, либо наименее дееспособны, о чем прекрасно знаете. Самый действенный шаг, который можно предпринять, – это проанализировать, в какое время суток и где вам удобнее всего работать, чтобы понять, когда заниматься важными проектами. Согласование инструментов, фокусировки внимания и энергии – один из самых эффективных способов экономить время в процессе работы.
Время. Советую вам каким-то образом выделить для себя следующее предложение: «В сутках всего 96 отрезков по 15 минут, а в неделе всего 168 часов».
Этот факт произвел на вас такое же впечатление, как и на меня? Когда я осознал, что отведенное нам время настолько ограниченно, я начал использовать его совсем по-другому.
Предлагаю вам выполнить упражнение. Выставьте таймер на 15 минут. Прямо сейчас. Ну же, идите и сделайте это. А затем продолжайте читать эту главу. Когда время истечет и прозвучит сигнал, подумайте вот о чем: этот отрезок времени составил около 1 % вашего дня. Насколько хорошо вам удалось сфокусироваться в этот период? Вы смогли сосредоточенно читать страницу за страницей? (Если да, то вы должны были прочесть от 15 до 20 страниц.)
На протяжении следующих нескольких дней держите таймер под рукой. Я твердо убежден, что время – самый ограниченный из четырех ресурсов (время, энергия, внимание и инструменты) и что именно этот ресурс мы во многих случаях контролируем меньше всего. Следовательно, нужно объективировать время – я имею в виду, что вы должны иметь возможность наблюдать за тем, как оно истекает. В главе 3 я познакомлю вас с конкретными приемами, которые помогут управлять временем, контролировать и максимально эффективно использовать его.
Вы обратили внимание, что сначала я перечислил эти ресурсы в одном порядке, а рассказал об их влиянии на продуктивность – в другом? У меня есть на то вполне определенная причина.
Я потратил много лет на изучение продуктивности и тайм-менеджмента. За эти годы я часто встречал людей, которые сетуют: «Хотелось бы мне иметь больше времени» или «Мне не хватает в сутках еще одного часа». Когда я впервые разговариваю с клиентом по телефону, то задаю ему следующие четыре вопроса (именно в таком порядке), чтобы лучше понять, чем он занимается, а также определить, на какие аспекты его работы следует обратить особое внимание в ходе программы коучинга. Вот эти вопросы:

1. Какие инструменты и системы вы используете при выполнении своей работы?
2. Как вы фокусируете все свое внимание на той цели, которую ставите перед собой на каждом этапе работы?
3. Когда у вас больше всего энергии для того, чтобы продуктивно трудиться и оставаться в позитивном, проактивном состоянии?
4. Когда у вас есть время для стабильной работы с максимальной сосредоточенностью и мотивацией?
Дело в том, что если вы проанализируете эти четыре ресурса именно в таком порядке, то сможете более эффективно использовать временны́е блоки, возможно, даже успевать делать больше при меньших затратах времени, энергии и усилий.
Так почему же я просил вас выставить таймер на 15 минут? Это около 1 % времени, составляющего сутки. (Помните: в сутках 1440 минут, значит, 15 минут – это около 1 %.) Более подробно я расскажу об этом в главе 3. Здесь же я просто хотел показать, как мало времени вам может понадобиться на то, чтобы продвинуться дальше в выполнении важной работы. Как учит мой коллега Майкл Станье, «больше великих дел!» . Я точно знаю одно: когда вы научитесь с максимальной эффективностью использовать свои инструменты, внимание, энергию и время, вы сможете решать больше важных задач.

Двигайтесь дальше

Четко обозначив свою объективную цель (возможно, свой идеальный день!), вы автоматически начинаете улучшать существующее положение вещей и можете продолжать движение в правильном направлении. Когда вы думаете о том, к чему стремитесь, обсуждаете с кем-то свои мечты, анализируете усилия и записываете цели, вы существенно приближаетесь к их достижению. Сфокусированность на конкретном направлении очень важна по двум причинам: это позволяет, во-первых, увидеть больше возможностей и, во-вторых, сузить фокус внимания. Чем лучше вы видите направление движения, тем легче вам будет находить идеи и данные, которые приблизят вас к достижению желаемых результатов. Вспомните слова Авраама Линкольна: «Должным образом поставленная цель уже наполовину достигнута».
Но как вы выбираете «правильные» цели, какими бы они ни были – личными или профессиональными, краткосрочными или долгосрочными, – и как реализуете их и отмечаете успехи в их достижении? Вы, конечно же, слышали о методе повышения личной эффективности, состоящем в постановке SMART-целей – конкретных (Specific), измеримых (Measurable), достижимых (Attainable), уместных (Relevant) и определенных во времени (Timely). Однако он не всегда работает. Слишком легко найти отговорки и оправдания тому, что цели и задачи так и не были выполнены. Вот препятствия на пути к их достижению, которые встречаются чаще всего:
Что, если постановка целей ничего не даст? Вы знаете тех, кто так говорит? Как правило, это происходит в случаях, когда люди ставят слишком высокую планку и берутся за очень масштабные цели, с которых трудно начинать. В итоге эти люди работают над ними, беспокоятся по их поводу, думают о них, снова работают – и осознают, что по какой-то причине (а их обычно бывает несколько!) не могут «просто сделать это». В итоге им так и не удается довести до конца то, что они начали.
Не ограничит ли постановка целей диапазон моих возможностей? Некоторые люди предпочитают полагаться на удачу; другими словами, не конкретизируя свои цели, они живут настоящим моментом и используют благоприятные возможности по мере их появления. «Разумеется, я хотел бы знать о следующем повышении по службе, если бы мне его предложили. Если нет – ничего страшного; появится какая-то другая возможность». Такое замечание я услышал от участника открытого семинара, который проводил в одной некоммерческой организации.
К счастью, существует компромиссный вариант. Для тех, кто уже поставил какие-то цели в прошлом, но так и не достиг их, пришло время начать все заново. Тем же, кто получает удовольствие от преподносимых жизнью сюрпризов, я советую продолжать жить и работать так, как они привыкли это делать. Но вы должны осознавать: для того чтобы сделать лучшее еще лучше, вам понадобится кое-что – и начать нужно прямо сейчас .

Начните с того, что у вас есть

Я часто прошу своих клиентов сделать следующее: написать от руки длинный неупорядоченный список личных задач, которые они поставили перед собой, и отметить, какие из них не выполнены до сих пор. Как правило, люди включают в такие списки обещания, проекты, задачи, идеи и т. п. Чаще всего перечень бывает довольно длинным. (Самый длинный список, когда-либо виденный мной, включал в себя более 400 пунктов, по одной строке каждый.) Как и в предыдущем упражнении, выделите 15 минут, на протяжении которых вас никто и ничто не будет отвлекать, чтобы вы смогли сфокусироваться, а затем ответьте на вопрос: «Что я обещал, но так и не сделал?»
Я убежден, что, если вы составите четкое представление о той работе, которую вам предстоит выполнить (я использую здесь слово «работа» в самом широком смысле, как уже объяснял выше в этой главе), вы поймете важность совершенствования своих методов повышения продуктивности.
Как вы начинаете свой день? Итак, что именно вам следует сделать? Вот вам мой совет: начните с того, что имеете. Глава 1 посвящена тому, как работать эффективнее и взять на себя личную ответственность за улучшение лучшего. Теперь пришло время определить, когда вы находитесь в наиболее хорошей форме.
Вы, несомненно, знаете, из-за чего весь ваш день может пойти не так, как вам хотелось бы. Для того чтобы изменить ситуацию, предлагаю провести еще один пятидневный эксперимент. В начале каждого дня задавайте себе следующие вопросы:
Я проснулся отдохнувшим?
Мой разум уже перегружен мыслями о том, что мне предстоит сделать сегодня, на этой неделе, в этому году?
Есть ли в моей жизни люди, одни только мысли о которых приводят меня в состояние стресса и вызывают беспокойство?
Могу ли я утром определенно или хотя бы более-менее четко представить себе, что смогу сделать в течение дня?
Когда будете на протяжении следующих пяти дней задавать себе эти вопросы и искать на них ответы, отметьте те дни, когда ваше утро начиналось непродуктивно и приводило вас в уныние. Не нужно отслеживать все, что с вами происходит; просто обратите внимание на то, что можно использовать с выгодой для себя. Зная, что именно способно испортить нам день, мы можем устранить эти препятствия, чтобы они не сбивали нас с пути так, как раньше.
Ниже представлено задание «Я в самой лучшей форме, когда…», которое я даю всем своим клиентам, будь то ученики средней школы, планирующие поступать в колледж, или люди, которые уже не работают, но занимаются волонтерством в местных сообществах. Большинство моих слушателей – руководители высшего звена; с ними я провожу сеансы коучинга, когда они пытаются получить повышение в своих организациях. Кроме того, я работаю с основателями стартапов, помогая им превращать свои идеи в полноценный бизнес.
Вот совет, который я даю всем клиентам: воспользуйтесь таким благом, как собственное внимание! Прямо сейчас сделайте перерыв и составьте список того, что может произойти на протяжении дня и поможет вам работать наиболее эффективно.
Когда вы в самой лучшей форме? Как вы определяете это? Человеку свойственно возвращаться в естественное состояние равновесия (его часто обозначают термином «гомеостаз»), занимаясь будничными вещами. Понимание собственных привычек и рутинных действий играет важнейшую роль в повышении общего уровня продуктивности и достижении поставленных целей. Сфокусировавшись на том, что можете контролировать, вы получаете в свое распоряжение один важный ключ к успеху (хотя это не всегда так уж легко, как вы увидите немного ниже).
Понять, когда вы в наилучшей форме, сфокусироваться на этом и делать все возможное для ее поддержания – все это требует инициативы и дисциплинированности. На самом деле работа на пике своих возможностей может предполагать существенное изменение модели поведения, но я уверяю вас: этот процесс повлечет за собой значительное улучшение качества жизни.
Как определить, когда вы в наилучшей форме? Сделайте три простых шага:
1. Возьмите чистый лист бумаги.
2. Вверху напишите: «Я в самой лучшей форме, когда…»
3. Под этой фразой укажите от 5 до 10 действий, которые вы можете предпринять, чтобы продуктивно провести день. Например: «Когда я плотно позавтракаю» (и это зависит только от вас) или «Когда мой руководитель в хорошем настроении» (а это уже не в вашей власти). Ниже вы найдете несколько примеров, которые помогут вам составить такой список.
Начиная свой день с сосредоточения внимания на том, что позволяет вам находиться в самой лучшей форме, вы обеспечите проактивные, продуктивные перемены в своей жизни. Некоторые мои клиенты называют этот метод «рецептом замечательного дня». Повесьте ваш список там, где вы сможете видеть его сразу же после утреннего пробуждения и в течение всего дня.
Просматривайте его утром на протяжении следующих пяти дней. Если вы еще не предприняли ничего из того, что улучшило бы ваш день, прервитесь на минутку прямо сейчас и попытайтесь сделать это. Подготовьте себя к успеху.
На протяжении первых дней эксперимента делайте осознанные попытки просматривать список каждое утро и выполнять хотя бы один пункт из него как можно ближе к началу дня. Превращение этой практики в привычку ускоряет реакцию, улучшает настроение и снижает уровень стресса как на работе, так и дома. Подумайте, когда в течение дня вы сможете применять эти простые новые навыки.
Вот несколько пунктов «Я в самой лучше форме, когда…», взятых из списков других людей. Вы можете использовать их или включить в перечень другие варианты.

Я в самой лучшей форме, когда…

Хорошо высыпаюсь ночью и плотно завтракаю утром.
Прихожу вовремя на деловые встречи.
Устанавливаю контакт с клиентами, прежде чем встретиться с ними лично.
Составляю список задач и желаемых результатов на предстоящий день.
Готов к встречам и презентациям.
У меня на компьютере или смартфоне есть все необходимое для организации передвижений.
Отдаю должное другим членам команды и говорю им о том, что они хорошо сделали свою работу.
Мое электронное устройство (электронная книга, смартфон, ноутбук) полностью заряжено и готово к работе.
А теперь потратьте немного времени на то, чтобы определить, какие привычки помогут вам находиться в наилучшей форме. Когда вы начнете фокусировать внимание на них, вы многократно их усилите и тем самым повысите вероятность того, что каждый ваш день станет более продуктивным. Это и значит работать эффективнее.

Глава 2
Улучшение и оптимальный темп
Как сформировать и закрепить привычки, повышающие эффективность

Прочитав первую главу, вы узнали, какую роль в улучшении лучшего должны играть вы сами. А теперь задайте себе следующий важный вопрос: «Что значит для меня работать эффективнее?»
В процессе поиска ответа на него не забывайте о таких словах: устойчивость, последовательность и темп . Это три важных фактора гарантированных перемен. Если вы хотите повысить уровень своей продуктивности, то должны понимать, как они работают вместе.
Встречаясь с клиентом впервые, я задаю ему такой вопрос: «Работают ли на вас ваши методы работы?» Под этим я подразумеваю: получаете ли вы необходимые вам результаты? Откладываете ли вы дела на потом, только чтобы понять, что свободного времени у вас просто не бывает? «Как работает ваша система работы?» – вот вопрос, над которым я рекомендую поразмышлять на этой неделе. Пусть он займет ваши мысли на какое-то время. Возможно, у вас появится много разных ответов, причем одни будут положительными, другие нет. В конечном итоге вы задумаетесь о своем предназначении, а также о личных и профессиональных целях, которые все еще остаются в вашем списке.
Устойчивость имеет непосредственное отношение к профессиональному развитию и личной эффективности. Для наших целей давайте не будем ограничиваться традиционным значением этого термина и посмотрим на него с такой позиции: «Устойчивость – это способность сохранять определенный темп или поддерживать определенный уровень».
Проанализируйте устойчивость своих методов работы и поведения. Удастся ли вам сохранить их в таком виде надолго? Сможете ли вы продолжать работать в одном и том же темпе на протяжении более длительного периода – скажем, нескольких лет или десятилетий?

Конспект по книге

О книге

Представьте, что ваша личная эффективность растет каждый день.

В этой книге эксперт по продуктивности Джейсон Вумек рассказывает, почему увеличение количества рабочих часов - неверный путь к вершинам эффективности. Вместо этого, вам следует прояснить свои привычки, принять новые установки и быть проактивными.

В книге «Поднимая планку» содержатся самые эффективные техники достижения целей и управления временем. Из этого конспекта вы узнаете, какие аспекты жизни высасывают из вас мотивацию, а также о том, как вывести свои амбиции на новый уровень.

Кому стоит прочитать этот конспект?

Всем, кто стремится к саморазвитию
Коучам и руководителям команд
Всем, кто хочет выжимать максимум из рабочего времени

Об авторе

Джейсон Вумек

Джейсон Вумек - известный спикер и тренер директоров компаний, менеджеров, офисных работников и предпринимателей. Он провел более 1200 семинаров и мастер-классов по увеличению рабочей продуктивности по всему миру, делясь своим богатым опытом относительно того, как повысить результативность работы.

Научиться по-максимуму использовать ваш жизненный потенциал

Вы когда-нибудь задумывались над тем, продуктивен ли ваш рабочий день настолько, насколько он может быть продуктивен? Действительно ли вы делаете все, что в ваших силах? Вряд ли.

На самом деле мы все страдаем от хронической неэффективности в наших повседневных делах. Для начала вспомните, сколько раз за день вас отвлекают коллеги от работы? Может показаться, что в этом нет ничего особенного - подумаешь, поболтал десять минут с коллегой - но если это происходит раз шесть за день - вы уже теряете час времени.

Как правило, все мы очень далеки от того, чтобы использовать свой потенциал на полную мощность. Но что с этим делать? К счастью, в этой книге есть ответ на этот вопрос.

Прочитайте этот конспект, и вы узнаете, как начать использовать собственный потенциал.

Из этой книги вы узнаете:

почему жизнь - это марафон, а не спринтерский забег;
почему вам нужно внимательно оценивать людей, с которыми вы работаете; а также,
как поддерживать необходимый уровень мотивации.

Сохраняйте хороший темп работы и цените свое время

Какие дела вы сегодня отложили? Все мы так или иначе откладываем задачи на потом, обещая себе обязательно вернуться к ним, как только у нас появится больше времени. Однако время не появляется, а список все растет и растет. Это сильно препятствует достижению ваших целей, но с этим можно бороться путем сохранения хорошего темпа.

Итак, как найти «свой» темп? Все упирается в понятие баланса: следите за тем, чтобы двигаться достаточно быстро, чтобы не терять мотивацию, но при этом не «гнать», чтобы не выдыхаться к концу дня. Если вы сможете найти золотую середину, которая вас устроит - это ваш темп. И как только вы его определили - держитесь за него!

Автору пришлось пробиться через определенные сложности, чтобы прийти к этому. Будучи заядлым атлетом, однажды он бежал триатлон Wildflower и обнаружил, что пробежал первую милю всего за шесть минут, хотя его обычный темп - восемь минут на милю. И конечно, пробежав пять миль, он выдохся и был вынужден замедлить бег. Этого бы не произошло, если бы он с самого начала бежал в собственном темпе.

Работа в своем темпе - это прекрасный способ использовать время наиболее эффективно. Но есть еще один путь к тому, чтобы выжать максимум из времени, которое есть у нас в наличии.

Как? Просто цените его!

Посмотрите: 15 минут - это всего один процент от суток. Так что у нас полно времени, чтобы завершить необходимые дела. Когда автору приходится чего-то ждать 15 минут (например, перед деловой встречей), он успевает написать благодарственную записку, просмотреть свое расписание на ближайшие три недели, забронировать отель и арендовать автомобиль для ближайшей поездки, проверить голосовую почту и набросать план статьи.

Подумайте в следующий раз, когда у вас будет 15 свободных минут, как вы можете провести их с пользой. И время ожидания, которое кажется таким неудобным, может превратиться в окошки возможностей в течение дня, во время которых вы можете реализовать и вычеркнуть мелкие задачи из своего списка дел. Это, в свою очередь, разгрузит вашу голову, и вы сможете браться за более важные задачи, что, как мы увидим ниже, является жизненно необходимым.

Устраните все отвлекающие факторы, включая людей - и вы станете гораздо ближе к своей цели

Помните это чувство, когда вы читаете книгу, потом ваши мысли уходят в сторону, и вы внезапно обнаруживаете, что дошли до конца страницы, понятия не имея, о чем вы только что читали? Кажется, что всегда есть, на что отвлечься! Но если мы хотим понять содержание книги, равно как и достичь своих целей, с отвлекающими факторами нужно бороться.

Отвлекающие факторы постоянно нависают над нами и удерживают наше внимание от концентрации на текущем моменте, причем иногда это происходит в гораздо большей степени, чем нам кажется.

Однажды новая клиентка, пришедшая в коучинг для руководителей, задала автору вопрос: «С чего мы начнем?» Автор положил перед ней стопку бумаги и попросил ее написать то, о чем она думает, на первом листе. Затем он попросил ее отложить лист и написать следующую вещь на втором листе, и так далее.

Практически все, что она написала, являлось задачами, которые ей необходимо было реализовать, начиная от найма нового сотрудника и заканчивая организацией летнего лагеря для дочери. Спустя четыре часа ей удалось выяснить более 500 вещей, которые требовали ее внимания.

Таким образом легко увидеть, сколько незавершенных задач отнимают у вас энергию и отвлекают от ваших настоящих целей. Вычеркивание этих факторов из списка дел является важным шагом к повышении продуктивности работы.

Но отвлекать вас могут не только дела или поручения - с таким же успехом это делают и люди. Как много времени вы проводите с людьми, которые ограничивают ваше мышление?

Попробуйте выписать всех людей, с которыми вы проводите большую часть времени, и оцените, каким образом они влияют на вашу продуктивность и сосредоточенность. Через пару дней вы увидите, какие люди по-настоящему вдохновляют вас. С этими людьми вам нужно стремиться проводить минимум час или два каждую неделю или каждый месяц. Это поможет вам сохранять мотивацию и ясность ума.

Следите за своей продуктивностью и всегда помните о том, ради чего вы делаете то, что вы делаете

Мы можем прикладывать все усилия, чтобы выполнить весь список дел, но существуют еще несколько опасностей, из-за которых вы можете потерять время, даже не осознавая этого. Например, как часто вы отрываетесь от работы, чтобы поболтать с коллегой? Со временем эти отрывы суммируются друг с другом.

Так как же с ними справиться? Нужно отслеживать, анализировать их и менять ситуацию.

Один из клиентов автора решил подсчитать, сколько раз в течение двух дней его отрывали от работы коллеги: 27 раз! Можете себе представить, насколько сильно это угрожало его продуктивности?! Подсчитав и осознав, сколько времени он теряет, клиент решил, что с этим нужно что-то делать.

Попробуйте сделать для себя такой подсчет - сколько времени вы проводите вне своего рабочего стола, или сколько раз кто-нибудь вас просит «уделить минутку». Скорее всего, результаты вас шокируют!

Контроль над продуктивностью на ежедневной основе - это нереально полезная вещь, но она не может быть единственным инструментом. Очень важно также, чтобы вы постоянно помнили, зачем вы делаете то, что вы делаете. Регулярно задавайте себе вопрос, в чем ваша истинная цель - это поможет вам не сбиться с пути.

Можно начинать с отличной формулировки «для того, чтобы…». Например, «Я работаю для того, чтобы иметь возможность отправить детей в колледж.» Зафиксируйте эти формулировки где-нибудь, чтобы видеть их ежедневно, чтобы они вас вдохновляли и напоминали о себе.

Собирайте обратную связь, слушайте и никогда не переставайте стремиться к лучшему!

Неважно, что мы об этом думаем - никто не может по-настоящему изменить мир сам по себе.

К счастью, в мире полно людей, у которых вы можете поучиться и с которых вы можете взять пример по мере собственного продвижения вперед. Все что вам нужно сделать - это просто попросить их!

Но перед этим, вспомните последний раз, от кого вы слышали в свой адрес конструктивную критику. От начальника? От супруга? Что именно они говорили?

Если вы не в состоянии вспомнить, возможно это признак того, что вы должны более внимательно слушать людей. Один из способов улучшить умение слушать - это чаще собирать обратную связь и активно искать способы ее получить. Не ждите, пока это придет само!

Отличный способ собрать больше обратной связи - это создать своеобразную программу взаимопомощи. Вот как это работает: Подумайте, с кем бы вы могли встречаться раз в неделю в течение следующих двух месяцев. Во время этих встреч расскажите своему партнеру о ваших текущих проектах, выслушайте обратную связь, а затем расспросите партнера о его проектах и предложите также дать ему обратную связь.

Это прекрасный способ следить,чтобы вы были уверены в том, что постоянно растете. Но если вы серьезно озабочены саморазвитием, важно также еще следить за тем, чтобы вы никогда не почивали на лаврах, даже если это кажется очень привлекательным.

Как только мы беремся за какую-то работу, затем делаем ее в течение длительного времени, мы стремимся делать это максимально комфортным образом, уверяя себя в том, что мы знаемлучший способ выполнить эту задачу. Но если вы хотите достигать большего, никогда не позволяйте себе действовать в рамках зоны комфорта - расширяйте свои границы и действуйте!

Одним из способов сделать это - привить себе мышление новичка. Возьмем пример наставника автора, Джима Полка. Даже несмотря на то, что он опытный пилот с сотнями летных часов за плечами, он до сих пор практикуется на базовых уроках, которые он изучал, когда только-только учился летать.

Итак, основная мысль книги:

Постановка ясных целей, ликвидация отвлекающих факторов и умение ценить свое время поможет вам начать работать продуктивнее. Ваши амбиции станут осуществимы, если вы будете нацелены только на них и окружите себя теми людьми, которые вдохновляют вас.

Практический совет:

Извлекайте максимум из времени ожидания!

Если у вас есть несколько свободных минут, напишите небольшую благодарственную записку коллеге, или кому-нибудь, кто недавно вам помог. Это не только поможет вам сохранить продуктивность, но также вы сможете жить в настоящем моменте и сосредотачивать свое внимание на том, за что вы благодарны - а это отличный заряд энергии! Поэтому убедитесь, что у вас всегда под рукой листок бумаги и конверт - просто на всякий случай.

Джейсон Вумек

Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее

Все права защищены. Никакая часть электронной версии этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для частного и публичного использования без письменного разрешения владельца авторских прав.

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»

Эту книгу хорошо дополняют:

Как привести дела в порядок

Дэвид Аллен

Работай меньше, успевай больше

Керри Глисон

На пике возможностей

Роберт Поузен

Предисловие

На протяжении всей своей карьеры бизнес-тренера я помогаю успешным людям становиться еще успешнее. И им это удается! Они действительно становятся лучше, но не без помощи такого замечательного наставника, как Джейсон Вумек. Книга «Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше» целиком и полностью основана на его опыте в деле повышения эффективности и коучинга топ-менеджеров. Рекомендации Джейсона позволят вам добиваться более весомых результатов, а применение его методов и инструментов обеспечит существенный рост личной эффективности.

Если у вас еще остались сомнения относительно того, стоит ли читать эту книгу, моя рекомендация однозначна: продолжайте чтение!

Три причины (из многих) того, почему мне нравится эта книга

Во-первых, Джейсон начинает ее с анализа самого серьезного препятствия на пути к успеху и переменам, – препятствия, которое кроется в нас самих. Большинство людей, особенно уже достигших определенных вершин, убеждены: линия поведения, обеспечившая успех в прошлом, позволит им добиться его и в будущем. Я называю это заблуждением успешного человека. Чтобы преодолеть его, необходимо очень внимательно проанализировать свою модель поведения. По словам Джейсона, для этого нужно «обозначить собственную роль в улучшении лучшего».

Во-вторых, Джейсон посвятил отдельную главу (девятую) роли позитивной и негативной сосредоточенности – базовой концепции, которой часто не уделяют должного внимания. Кардинальное повышение эффективности далеко не всегда бывает побочным продуктом обретения новых знаний или выполнения большего объема работы. Гораздо чаще это происходит благодаря устранению отвлекающих факторов, мешающих нам работать над самыми важными задачами (Джейсон называет их MIT – Most Important Things).

И наконец, в каждой главе изложены идеи, с которыми вы можете начать экспериментировать уже сейчас. Джейсон предоставляет в ваше распоряжение чрезвычайно полезные инструменты для повышения эффективности. Приведенные в каждой главе упражнения помогут вам сосредоточиться на улучшении и ускорить продвижение к вершинам успеха.

Ценная информация, которую вы найдете в книге, применима во всех сферах жизни. Это своего рода стратегический план, которым может воспользоваться любой желающий для повышения личной эффективности. Предложенные Джейсоном простые, выполнимые действия и практические идеи позволят вам добиться максимальной отдачи во всем, что вы делаете.

Жизнь прекрасна!

Маршалл Голдсмит, автор бестселлеров по версии New York Times «Mojo. Как его получить, как его сохранить и как вернуть, если вы его потеряли» и «Прыгни выше головы! 20 привычек, от которых нужно отказаться, чтобы покорить вершину успеха»